Najczęściej alarmy takie wywoływane są w budynkach użyteczności publicznej. Działania podejmowane przed przybyciem na miejsce służb koordynowane są przez administratorów obiektów, którzy w wielu przypadkach prawidłowo szacują ryzyko prowadzenia ewakuacji (np. w placówkach medycznych) i uciążliwość dezorganizacji funkcjonowania instytucji spowodowane odwoływaniem zaplanowanych na dany dzień zadań i obowiązków urzędowych.
Jak powinni postępować administratorzy budynku po uzyskaniu informacji o tym, że w obiekcie może znajdować się ładunek wybuchowy?
po otrzymaniu zgłoszenia lub odnalezieniu podejrzanego przedmiotu należy niezwłocznie powiadomić Policję. Można dzwonić na numer alarmowy 997 lub 112,
administrator obiektu (terenu) lub osoba odpowiadająca za jego bezpieczeństwo kieruje akcją do czasu przybycia na miejsce Policji,
Co można zrobić, pozostając w kontakcie z dyżurnym Policji?
jeżeli w informacji o podłożeniu "bomby" nie wskazano konkretnego miejsca, na polecenie kierownika (administratora) obiektu użytkownicy poszczególnych pomieszczeń (pracownicy instytucji) powinni sprawdzić swoje miejsca pracy i bezpośrednie otoczenie pod kątem ujawnienia "podejrzanych" przedmiotów nieznanego pochodzenia, których dotychczas tam nie było,
pomieszczenia ogólnodostępne (korytarze, klatki schodowe, windy, toalety, piwnice, pomieszczenia gospodarcze, strychy) oraz najbliższe otoczenie zewnętrzne obiektu, sprawdzając osoby wyznaczone przez administratora obiektu lub służb ochrony odpowiedzialne za bezpieczeństwo w danej instytucji,
w przypadku ujawnienia podejrzanego przedmiotu nie należy zbliżać się bezpośrednio do niego ani go nie dotykać. Natychmiast przekazać też informację o odnalezieniu przedmiotu administratorowi budynku lub osobom (służbom) odpowiadającym za bezpieczeństwo na tym terenie. Należy dążyć do ustalenia ewentualnego właściciela ujawnionego przedmiotu,
o zagrożeniu "incydentem bombowym" należy powiadomić także służby, takie jak: pogotowie ratunkowe, straż pożarną, pogotowie gazowe, pogotowie wodno-kanalizacyjne, pogotowie energetyczne.
Zawiadamiając Policję o pozyskaniu informacji o możliwości podłożenia "bomby" należy podać przede wszystkim:
rodzaj wskazanego w otrzymanym zgłoszeniu zagrożenia (np. "ma wybuchnąć bomba"),
źródło informacji o zagrożeniu (informacja telefoniczna, ujawnienie podejrzanego przedmiotu - np. pozostawionej walizki),
w przypadku zgłoszenia telefonicznego o podłożeniu "bomby" treść rozmowy ze zgłaszającym, w przypadku informacji otrzymanej drogą elektroniczną - treść komunikatu,
numer telefonu, na który przekazano informację o zagrożeniu oraz dokładny czas jej przyjęcia lub adres mailowy (pocztowy) na który wpłynął komunikat,
w przypadku odnalezienia niepokojącego przedmiotu - opis miejsca jego odnalezienia oraz opis przedmiotu,
adres, numer telefonu i nazwisko osoby przekazującej otrzymaną informację,
dyżurny potwierdzając przyjęcie zgłoszenia, może pozostać w kontakcie w przedstawicielem instytucji przekazującym zgłoszenie, aby poinformować o tym, jaka rekomendacja funkcjonariusza Centralnego Biura Śledczego została wydana w zakresie przeprowadzenia ewakuacji.
Identyfikacją zagrożenia związanego z odnalezieniem podejrzanego przedmiotu oraz jego ewentualną neutralizacją zajmują się wyłącznie wyspecjalizowane jednostki Policji.
Wykonane powyżej czynności zwykle pozwalają właściwie ocenić sytuację i wyeliminować zagrożenie - bez konieczności przeprowadzania ewakuacji.
Jeżeli jednak administrator obiektu zdecyduje o ogłoszeniu ewakuacji, należy zachować spokój, sprawnie opuszczać wskazany teren, zabierając stamtąd rzeczy osobiste.
