Zmiana trybu pracy Urzędu Miejskiego
Z uwagi na rosnącą liczbę zachorowań na COVID-19, odnotowywaną na terenie całego kraju oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów Urząd Miejski w Woźnikach wprowadza środki zapobiegawcze i ograniczenia w pracy Urzędu.
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 stycznia 2022 roku* kierownik urzędu – burmistrz Woźnik - poleca pracownikom wykonywanie pracy zdalnej. Wyjątek od powyższej zasady stanowią sytuacje, w których realizacja określonych zadań jest niezbędna dla zapewnienia pomocy obywatelom lub ze względu na przepisy prawa lub potrzeby urzędu, a ich realizacja nie jest możliwa w ramach pracy zdalnej. Ma to zapewnić zmniejszenie liczby kontaktów między pracownikami urzędów , jak również kontaktów wyżej wymienionych osób z interesariuszami zewnętrznymi.
W związku z tym, w okresie od 24 stycznia do 28 lutego 2022 r., Urząd Miejski zobowiązany jest działać na zmienionych zasadach:
- godziny pracy urzędu pozostają bez zmian, a kasa czynna będzie w godzinach od 8.00 do 12.00,
- sprawy należy załatwiać w pierwszej kolejności drogą elektroniczną lub telefoniczną,
- w konieczności bezpośredniego kontaktu z urzędnikiem należy zgłosić ten fakt telefonicznie i umówić godzinę spotkania, wówczas przyjęcia petentów będą się odbywały w głównym holu Urzędu Miejskiego w Woźnikach, z zapewnieniem reżimu sanitarnego (osoby wchodzące do budynku zobowiązane są do dezynfekcji rąk, noszenia maseczek ochronnych oraz zachowania dystansu społecznego ),
- przedsiębiorcy, którzy chcą zarejestrować działalność gospodarczą bądź dokonać zmian w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej proszeni są o wcześniejszy kontakt telefoniczny - 34 366 99 08; przypominamy, że wnioski w CEIDG można wypełniać samodzielnie – online,
- Czyste Powietrze. Punkt Konsultacyjno-Informacyjny działa w sposób zdalny, wszelkie informacje można uzyskać pod numerem telefonu 577 575 465 lub pocztą elektorniczną e-mail: k.janczyk@wozniki.pl
- korespondencję należy składać w skrzynce podawczej udostępnionej w przedsionku budynku Urzędu Miejskiego w Woźnikach.
Zapewniamy, że dołożymy wszelkich starań, aby powyższe zmiany nie utrudniły załatwiania spraw w urzędzie. Pracownicy wykonują swoje zadania na bieżąco.
Z doświadczenia wiemy, ze kontakt telefoniczny lub mailowy z urzędnikiem, w wielu przypadkach wystarczy, by załatwić swoją sprawę. Pomocną będzie również platforma ePUAP, dzięki której można wysyłać dokumenty drogą elektroniczną (mail: urzad@wozniki.pl; epuap).
Wszystkie wprowadzone zmiany podyktowane są troską o zdrowie bezpieczeństwo nas wszystkich. Uprzejmie Państwa prosimy o wyrozumiałość i pomoc w sprawnej realizacji spraw z poszanowaniem obowiązujących obecnie przepisów prawa nałożonych na nas Wszystkich. Za utrudnienia i niedogodności przepraszamy.
Powyższe zasady dotyczą Urzędu Miejskiego w Woźnikach: ul. Rynek 11 oraz ul. Koziegłowska 2.
* Rozporządzenie Rady Ministrów z 21 stycznia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2022 r. , poz. 149).
